PPM: Das Umfeld des Projektportfolio-Managements
- Olivier Montani
- 17. Juni
- 2 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 19. Juni
Inhaltsverzeichnis
Briefing
In der dynamischen Welt von Unternehmen gleicht Projektportfolio-Management (PPM) dem Cockpit eines modernen Jets: Hier laufen alle Fäden zusammen, hier werden Entscheidungen getroffen, Prioritäten gesetzt und die Flugrichtung bestimmt. Dieser Blogbeitrag beleuchtet, wie Unternehmen ihr Portfolio strategisch und operativ ausrichten können – zwischen Ressourcenknappheit, Zukunftsszenarien und der Kraft von Leadership.
Take-Off
1. Das strategische Projektportfolio
Es liefert Antworten auf drei zentrale Fragen:
👉 Was tun wir?
👉 Warum tun wir es?
👉 Wie setzen wir es um?
Effektives PPM basiert nicht nur auf Tools und Methoden, sondern auf einem tiefen Verständnis von Unternehmenswerten, Zielen, Kompetenzen, Prioritäten und der Zukunft – sowohl in Chancen als auch Risiken gedacht.
2. Die 5 Umfelder als Navigationshilfen
🚀 Szenarien & Zukunftsorientierung
Mit Szenarien antizipieren wir die Zukunft. Welche Projekte sind robust gegenüber verschiedenen Entwicklungen? Die Parmenides-Matrix unterstützt dabei, Entscheidungen nicht nur zu treffen, sondern transparent zu begründen.
⚖️ Risiken & Chancen gemeinsam denken
Risiken sind keine Bedrohung, sondern ein Ausgangspunkt für Chancen. Von strategischen bis zu projektspezifischen Risiken gilt: Nur wer Risiken bewusst steuert, kann Ressourcen sinnvoll lenken.
🧭 Ressourcen – der limitierende Faktor
Ob Geld, Zeit oder Know-how: Ressourcen sind endlich. Deshalb ist es essenziell, ihre Limitierungen zu akzeptieren und Abhängigkeiten sichtbar zu machen – realistische Planung statt Wunschdenken.
🧠 Information & Wahrnehmung als Entscheidungsbasis
Entscheidungen sind nur so gut wie ihre Datenbasis. Mit Daniel Kahnemanns System 1 & 2 wird klar: Gute Entscheidungen brauchen Reflexion, Kontext und die richtige Umgebung (geordnete vs. ungeordnete Systeme).
👥 Leadership – das Unsichtbare steuern
Leadership ist der unsichtbare Kraftstoff des Portfolios. Motivation, Teamdynamik und Kommunikation sind keine weichen Faktoren – sie sind entscheidend für den Projekterfolg.
De-Briefing: Key Takeaways
🎯 Immer das Ziel vor Augen haben!
„Begin with the end in mind.“ Nur wer weiß, wo er hinwill, kann seine Projektflotte sinnvoll ausrichten.
🔍 Entscheidungen sichtbar machen
Nicht die Entscheidung selbst ist entscheidend – sondern die Transparenz des Weges dorthin.
💡 Ressourcen sind begrenzt – Kreativität nicht
PPM bedeutet, klug mit Knappheit umzugehen, Synergien zu finden und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
🤝 Team schlägt Tool
Leadership und Zusammenarbeit sind der wahre Erfolgshebel. Projekte sind Menschenwerk.
📈 Szenarien sind kein Blick in die Glaskugel – sondern Kompassnadel
Strategische Zukunftsbilder helfen, robuste Portfolios zu bauen.
